صدور گواهی انحصار وراثت به صورت آنلاین انجام شد

زمانی‌که یکی از اعضای خانواده فوت می‌کند، بازماندگان علاوه بر مواجهه با درد و اندوه ناشی از فقدان، مجبور به انجام مراحل قانونی و اداری مرتبط با متوفی نیز هستند؛ مراحل قانونی که در گذشته گاهی به یک فرایند طولانی و طاقت‌فرسا بدل می‌شد.

یکی از این مراحل، صدور گواهی انحصار وراثت بود؛ مدرکی که برای شناسایی وراث قانونی متوفی و پیگیری امور مالی و حقوقی او لازم است و در گذشته، عمومی‌ترین تصویر از آن با انجام مراحل قضایی، تشکیل پرونده، ارائه مدارک و حتی انتظارهای طولانی همراه بود.

اما اکنون این روند دستخوش تغییرات مثبت شده است. در راستای کاهش بار مراجعه به مراجع قضایی و برای تسهیل کارها، صدور گواهی انحصار وراثت به سازمان ثبت احوال کشور محول شده و بخش عمده‌ای از این فرایند به‌صورت الکترونیکی و بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام می‌گیرد.

بر اساس روش جدید، برای فوتی‌هایی که تاریخ ثبت فوت آنها بعد از سوم مرداد ۱۴۰۴ باشد، نیازی به اقدام از طرف ذی‌نفعان جهت دریافت گواهی انحصار وراثت نخواهد بود و این گواهی به‌طور خودکار و در عرض حداکثر ۲۰ روز صادر می‌شود.

پس از صدور گواهی، این موضوع از طریق پیامک به ذی‌نفعان اطلاع‌رسانی شده و آنها می‌توانند با مراجعه به سامانه ابلاغ گواهی انحصار وراثت و وارد کردن مشخصات متوفی، گواهی صادر شده را مشاهده و دریافت نمایند.

اما وضعیت چه افرادی که قبل از این تاریخ فوت کرده‌اند، به چه صورت خواهد بود؟

برای کسانی که تاریخ ثبت فوت آنها پیش از سوم مرداد ۱۴۰۴ بوده، ذی‌نفعان باید از طریق سامانه «سهیم» درخواست صدور گواهی انحصار وراثت را ثبت کنند. در این مرحله، با گزینه «درخواست گواهی انحصار وراثت» و وارد کردن اطلاعات متوفی، درخواست ثبت شده و کد رهگیری ارائه می‌شود.

پس از این مرحله، حداکثر ۲۰ روز کاری برای صدور گواهی در نظر گرفته شده است و پس از ارسال پیامک، متقاضی می‌تواند با مراجعه به سامانه و انجام فرآیند پرداخت، گواهی انحصار وراثت را دریافت کند.

حتی در صورتی که وراث اعتراضی به گواهی صادر شده داشته باشند، دیگر نیازی نیست برای شروع روند اعتراض، در صف مراجعه حضوری بایستند؛ امکان ثبت اعتراض از طریق سامانه سهیم وجود دارد و ذی‌نفع می‌تواند مدارک مربوط به اعتراض خود را در این سامانه بارگذاری کند.

به این ترتیب، روندی که قبلاً برای بسیاری از خانواده‌ها منجر به مراجعه‌های متعدد به مراجع مختلف و نگرانی از طولانی شدن مراحل می‌شد، اکنون به یک فرآیند آنلاین تبدیل شده است؛ تحولی که قرار است در روزهای سخت بعد از فوت یک عضو خانواده، بخشی از بار وظایف اداری را از دوش بازماندگان بردارد.

اکنون انحصار وراثت دیگر لزوماً به معنای صف، تشکیل پرونده و رفت‌وآمد نیست؛ تنها کافیست درخواست به‌صورت الکترونیکی ثبت شود تا گواهی در سریع‌ترین زمان ممکن، حداکثر ظرف ۲۰ روز کاری صادر و به ذی‌نفعان تحویل گردد.